En un entorno corporativo cada vez más orientado a la capacitación y a la actualización de conocimientos y habilidades, los workshops empresariales se han convertido en una herramienta clave para fomentar la colaboración, la innovación y el desarrollo de equipos.
Sin embargo, al ser un modelo novedoso, muchos líderes aún no conocen sus ventajas y no saben como aplicarlos en su negocio, por esta razón, aquí compartimos algunos consejos que debes saber.
¿Qué es un Workshop Empresarial?
Un workshop empresarial es una sesión de trabajo práctica y enfocada en un tema específico, con el objetivo de aprender una habilidad en conjunto, resolver problemas concretos o desarrollar ideas que traigan beneficios a un negocio o campaña particular.
A diferencia de una conferencia tradicional —que suele ser más expositiva y unidireccional— un workshop está diseñado para fomentar el trabajo en equipo.
Con frecuencia, los workshops los dirigen personas encargadas de impartir sus saberes y fomentar la cohesión. Estos son llamados facilitadores.
Los facilitadores pueden ser parte de la organización, pero generalmente son consultores externos o expertos en eventos empresariales los que realizan dichas actividades.
Claves para Diseñar el Mejor Workshop
Diseñar un workshop eficaz va más allá de escoger un tema y dictar una clase. Implica tener una estrategia que conecte con los objetivos de la empresa y las necesidades de los participantes.
Define un Propósito Real y Atractivo
Antes de pensar en logística, establece para qué se hace el workshop: ¿Resolver un problema? ¿Capacitar a un equipo? ¿Idear nuevas estrategias? Tener una meta clara facilita el proceso.
Conoce a tu Audiencia ¡Adapta el Contenido a sus Necesidades!
Investiga quiénes participarán y cuáles son sus expectativas. Esto te permitirá diseñar contenidos que se amolden a ellos, eligiendo ejemplos, ejercicios y lenguaje según su perfil profesional y nivel de experiencia.
Diseña Actividades y Dinámicas Interactivas
Evita sesiones dónde un maestro habla y sus alumnos escuchan. Incluye tareas colaborativas, debates guiados, estudios de caso, ejercicios en grupo o herramientas creativas como mapas mentales. Esto fomenta la participación y el pensamiento crítico.
Elige Facilitadores Carismáticos
Elige Facilitadores Carismáticos
La actitud de quien lidera el workshop es tan importante como lo que enseña. Escoge facilitadores que sean referentes, pero que también sepan conectar con la audiencia, dinamizar el espacio y manejar diferentes ritmos o personalidades.
Pasos Esenciales para Planificar y Organizar Workshops Corporativos
Una buena ejecución requiere una planificación detallada y mucho seguimiento.
Selecciona la Fecha y el Lugar Ideal
Escoge una fecha que no interfiera con cargas altas de trabajo ni fechas especiales. El lugar debe ser cómodo, accesible, con buena iluminación y recursos tecnológicos necesarios (pantallas, audio, conectividad, etc.).
Elabora un Programa a Detalle
Diseña una agenda clara con horarios, temas, actividades y pausas. Esto ayuda a mantener el ritmo y que los asistentes sepan qué esperar. A veces se debe actuar sobre la marcha, pero no es lo ideal.
Prepara el Material y los Recursos Necesarios
Marcadores, hojas, tableros, proyectores, plataformas digitales y kits de herramientas para los participantes pueden ser algunos de estos recursos. Asegúrate de tener todo disponible y revisa el funcionamiento técnico con anticipación.
Estrategias de Comunicación para Atraer a los Participantes Adecuados
Promociona el evento con mensajes sobre los beneficios del workshop. Utiliza correos internos, redes sociales corporativas o incluso recomendaciones personales para convocar al público que más lo necesita.
Gestión en Vivo al Comienzo del Workshop
Abre con energía, presenta los objetivos y normas de participación. La primera impresión importa. Asegura una buena bienvenida, rompe el hielo y genera confianza desde el inicio.
Recopila Feedback para Futuras Mejoras
Al final del evento, recoge opiniones mediante encuestas anónimas o espacios de retroalimentación. Esto permitirá mejorar futuras ediciones y ajustar contenidos, metodologías o logística según la experiencia real.
