¡En este artículo te explicamos todo lo que tienes que saber a la hora de su elección!
¿Quién no ha soñado con una boda perfecta, en un lugar mágico, con arreglos encantadores y con momentos inolvidable? ¿Qué al finalizar la ceremonia y la recepción este día no solo quede marcado para uno sino para todos los invitados?
Pues bien, si no eres una experta en diseño, arreglos florares, contratar servicios y tienes buenas conexiones, seguramente necesitas un wedding planner profesional… pero ¿qué es? ¿Cuáles son sus funciones? ¿Dónde lo consigo?
La respuesta a estas y otras preguntas te las tenemos a continuación.
¿Qué es un wedding planner?
Si traducimos exactamente esta palabra al español sería “planeador de bodas”. Dicho esto, un wedding planner es la persona encargada de planear y ejecutar la boda de tus sueños.
Pensar solo en el matrimonio ya genera estrés, y si a eso le añadimos pensar en la comida, en la decoración, pago a proveedores, logística y demás cosas, al final estarás a punto de “enloquecerte”.
Es por este organizador se encarga de la mayoría de detalles que pueden ser desgastantes y estresantes para ti, como contratar el catering, los músicos, la decoración, contratar el carro de novias, guiarte en la elección del vestido y sobre todo hacer toda la logística para que el día esperado salga todo al pie de la letra., y de esta forma tú puedas disfrutar más la preparación de tu boda.
¿Qué funciones debe cumplir?
Cuando contrates este servicio debes tener en cuenta que un wedding planner tiene las siguientes funciones:
- Definirte el presupuesto de la boda, de acuerdo a los detalles que desees incluir para este día especial.
- Realizar el papeleo legal.
- Realizar las reservas que tengan que ver con el sitio donde se realizará la ceremonia y la celebración e incluso los alojamientos para invitados.
- Definir las invitaciones, establecer la lista de regalos y la organización de los invitados en sus respectivos asientos.
- Encargarse de los votos, las lecturas y discursos importantes y por supuesto la música.
Tareas que debe cumplir
El día de tu boda debe ser el día más especial que jamás hayas vivido, es por eso que ese día no debes abrumarte con los detalles que un experto organizador de bodas puede realizar fácilmente y conoce de manera especial.
Por ello dentro de las tareas de un wedding planner se encuentran:
- Seleccionar los mejores proveedores para que de acuerdo a tu estilo y a tu presupuesto, elijas los adecuados.
- Fases de organización de la boda; planificar cada detalle de acuerdo a tus gustos a tu estilo, y por supuesto de acuerdo a la experiencia que te pueda ofrecer quien hayas contratado. Cada momento de la celebración debe estar muy bien cuidado, así que él estará atento a cualquier imprevisto que se pueda presentar para que este día especial tengas la confianza y tranquilidad de que todo irá bien.
- Diseñar y conceptualizar tu boda, cuáles serán los colores que se usarán, Encargarse de todo lo que tiene ver con el diseño de las invitaciones, el floral design, la mantelería, el protocolo, el vestuario, en fin que todo esté bajo un mismo concepto, de acuerdo a tu estilo.
- Confirmar los invitados y asignación de las mesas para estos.
- Ser tu voz y tus ojos en ese gran día y con toda la disposición para mantener todo bajo control.
- Luego de la boda, viene la parte donde tú debes descansar y esta persona se encargará de todo el desmontaje del lugar, atendiendo toda la logística para ello resolviendo todo lo que queda después de una gran celebración.
¿Cuánto cobra un wedding planner en Medellín?
En el mercado puedes encontrar cientos de opciones que se ajusten a tu presupuesto y al tipo de evento que deseas realizar.
El precio de éste varía mucho de la experiencia y habilidades que tenga, ejemplo un wedding planner floral designer es más costo que uno no especializado.
¿Buscas un wedding planer para para bodas gay o bodas LGTB? ¿O tu sueño es casarte en otro lugar y vas a realizar una bodas de destino? O ¿Quizás buscas uno especialista en bodas igualitarias? O a lo mejor no te vas casar por ninguna religión y ¿lo que necesitas es un planeador para boda civil?
Todoesto influye en el precio del wedding planner.
Pero aunque pienses que te puede salir costoso, algo seguro es que el solo hecho de obtener un servicio que cuide cada detalle del evento es una ganancia y definitivamente valdrá la inversión.
Por lo que al final de cuentas contratar wedding palanner bueno te ahorrará dinero.
Esto te lo decimos porque en Aguas Claras Centro de Eventos nos ha tocado solucionar muchos problemas de novias que no contratan un planner profesional, buscan al más barato y les puede robar dinero o el día de la boda, algo les queda mal.
Aunque te parezca un poco exagerado es más común de lo que crees.
¿Cómo contratar un organizador de bodas profesional?
La ventaja de tener tu matrimonio en Medellin es que hay muchas opciones de donde escoger. Pero antes que todo debes estar segura del tipo de boda quieres y el presupuesto que vas a invertir.
Siempre recuerda tener buenas referencias de la persona para estar segura de que no te robará el dinero.
Al ahora de contratar haz un buen contrato donde quede muy claro lo que el wedding planner debe entregarte y de lo que debe encargarse.
En el contrato debes incluir aspectos como:
- Clausura penal de incumplimiento.
- Dejar bien claro todo el tema de la decoración.
- Plazo se pagos o plan de pagos.
- Flexibilidad a la hora de la decoración.
- Reglamentos legales que se deben cumplir por exigencia de las autoridades.
- Eximir responsabilidades del planeador si se contratan servicios de los cuales él no estará a cargo.
¿Dónde encontrar un wedding planner en Medellín?
Si quieres realizar eventos bien planeados entonces tienes que buscar agencias que tengan la experiencia suficiente y una buena imagen de su trabajo.
En internet hay muchísimas opciones donde te brindan un excelente montaje y decoración de bodas, pero también puedes buscar con conocidos, el voz a voz es una muy buena opción.
Otra alternativa es buscar entre las bodas más destacadas de Medellin que seguro han sido organizadas por wedding planner famosos que conocen muy bien el sector.
Por último puedes aprovechar e ir a ferias de matrimonios que se hagan en Medellín, allí podrás conocer expertos en todo el tema y hallarás grandes novedades y conocerás diferentes estilos de planeadores de matrimonios.
¿Cuándo es el momento ideal para contratar uno?
Para serte sinceros, casi que cuando decidas casarte debes contratar uno, puesto que los mejores son bien apetecidos y necesitan cuadrar su agenda con buena anticipación.
Además de que debes darle tiempo suficiente de dialogar contigo para que le des detalles y pueda organizar una boda con la que quedes 100% satisfecha y que tus invitados queden maravillados.
Top 5 Wedding Planner Famosos de Medellín
En Aguas Claras Centro de Eventos contamos con dos planners top. Edu Villalba, especialista en arreglos florales y Julián Vélez, cuyo recorrido lo ha llevado a trabajar con personas top de la ciudad.
David Betancur, floral designer: con sus arreglores exóticos es otro wedding muy nombrado. Famoso por organizar la boda de Nicky Jam.
Lica Creativa: aunque si bien no es solo un wedding, esta empresa es reconocida por su buen estilo y su profesionalismo.
David Vásquez, diseñador arquitectónico, diseñador floral y productor de eventos.
Flores de Abril, empresa dedica a decoración de eventos, alquiler de mobiliario y wedding planner.
Conclusión
Si buscas disfrutar más la planeación de la boda y no preocuparte por cada detalle, no busque un weddin planner económico, busca contratar un buen weddin planner, que aunque puede parecer costo, la tranquilidad y la buena coordinación harán que tu boda salga perfecta y a tus invitados nunca se les olvide tu boda.
